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L'interface web est disponible en trois langues : français, anglais, allemand , ce serveur est
basé sur un environnement Open Source, cette solution peut s'adapter à une architecture existante. Flexible, elle s'imbrique à des systèmes ouverts ou propriétaires.
Nous assurons l'installation sur un serveur Linux, le déploiement et la configuration selon vos désirs.
Donnez une longueur d'avance à votre entreprise !
Présentation des différents modules
Téléchargez le guide des fonctionnalités d'OpenXchange
Portail
A chaque connexion, la page d'accueil permet d'avoir un aperçu de tous les éléments
concernant l'utilisateur. Son calendrier, les tâches, les réunions, les projets
en cours et les nouveaux e-mails.
Les éléments nouveaux sont mis en évidence pour une meilleure visibilité.
C'est aussi la que sont affichés les annonces faites par vos collaborateurs , à la manière de notes de service.
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Contacts
Un module pour compléter la gestion de contact peut être personnalisé avec des catégories
optionnelles, le carnet d'adresse global de la société,
les contacts relatifs aux projets internes et externes.
Les contacts personnels sont confidentiels,
vous pouvez noter vos contacts professionnels, faire des connexions entre vos contacts et bien d'autres choses encore.
Interfacé avec un PBX ip , grace à un script perl vous cliquez sur le numéro de votre correspondant pour l'appeler.
Fini les compositions fastidieuses des 10 chiffres de votre correspondant.
Gain de temps :
plus de demande incessante à vos collaborateurs pour contacter quelqu'un et plus de pertes de coordonnées.
De plus les contacts stockés sur le serveur collaboratif sont synchronisables sur votre téléphone portable.
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Calendrier
Ce module OPEN-XCHANGE® permet de coordonner les rendez-vous personnels ou partagés ainsi , vos collaborateurs ont
la possibilité de prendre des rendez-vous avec ou pour vous en visualisant vos plages horaires libres.
Rappel des rendez-vous par mails, lors d'une demande de réunion, les intervenants sont prévenu par mail que leur présence et requise :
suivi du personnel présent , disponibilité du matériel ...
Ce simple module synchronisable sur votre téléphone portable ( soumis à la gestion du calendrier par votre Gsm ), vous permettra
l' optimisation des emplois du temps de chacun et des ressources matérielles et humaines de l'entreprise.
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Webmail
Le module OPEN-XCHANGE® permet de lire, filtrer, envoyer et gérer les emails et les dossiers de
messagerie en utilisant le carnet d'adresse global ou personnel, les signatures,
etc... pour les utilisateurs nomades.
Le webmail est complet, il posséde un correcteur orthorgraphique dans les trois langues : ( français, anglais, allemand ).
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Projets
La gestion des projets est conçue pour organiser les équipes qui travaillent sur des projets
en planifiant les réunions, les tâches, et en gérant les documents rattachés au projet.
D'autres fonctionnalités tel que le suivi des coûts, des heures, des équipes , de leur composition et de leur tâches est naturellement présente.
A partir des dates de réunions, des jalons et des tâches , un diagramme de GRANT peut être généré.
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Tâches
Un module OPEN-XCHANGE® pour la gestion et l'administration des tâches individuelles. Des listes sont personnalisables
pour trier et prioritariser et l'utilisateur peut attacher des documents à une tâche.
Véritable pense-bête, vous pourrez consigner toutes les tâches que vous devez faire, avec qui, quand et
comment. Une alerte par mail avant chaque échéance fera la chasse aux oublies.
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Gestion des documents
Un module pour la gestion de documents inclut des fonctionnalités de gestion de version, de
verrouillage pendant l'édition des documents en cas d'utilisation simultanée
par des applications tel que MS Office ou navigateur internet favori.
Vous contrôlez ainsi le cycle d'édition et de consultation du document.
Outre la facilité d'accès,l'économie du support papier et la centralisation des documents sont aussi au rendez-vous.
Il possible de coupler cette gestion à un serveur de fichiers Samba.
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Forum, Signets et base de connaissance
les signets sont des marques pages pour sites Web, cela permet le recensement des sites Web de vos fournisseurs , partenaires etc .
Tous les sites nécessaires dans le cadre du travail sont ainsi
référencés, évitant ainsi à chaque consultations une recherche préalable.
Il existe d'autres modules pour la gestion des connaissances entre les employés: l'utilisateur peut construire une base de
connaissance centralisée, et discuter dans le forum.
Le forum
Lieu d'échange de connaissances, d'entraide ou simplement de détente ; ce forum n'a rien a envier aux autres.
Complet, il permet de s'abonner à des discussions et de les archiver. La gestion des droits sur les discussions
permet la modération des articles.
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